Cотрудники бизнес-подразделений имеют дело с самыми разнообразными средствами коллективной работы — электронной почтой, телефонами, программами для поддержки конференций через Web, порталами и специализированными приложениями. Освоение этих средств и частое переключение между ними нередко запутывают пользователей, из-за чего их работа становится непродуктивной. В итоге средства коллективной работы фактически препятствуют такой работе. Развертывание, обновление, сопровождение и защита слишком широкого спектра средств отнимает много времени и сил у ИТ-персонала, который помимо этого должен заботиться об управлении доступом к конфиденциальной информации, обеспечении ее безопасности и эффективном распределении ресурсов для поддержки обмена документами и их совместного использования.

Решение  в области поддержки коллективной работы повышает продуктивность труда групп, давая возможность сотрудникам быть в курсе текущих проектов, обмениваться информацией и совместно работать в общей среде. Windows SharePoint Services — служба, которую можно установить в Microsoft Windows Server 2003/2008, — предоставляет надежные и простые в использовании рабочие области для групп. Windows SharePoint Services легко интегрируется с Microsoft Office System, позволяя сотрудникам информационных отделов создавать рабочие области коллективной работы без участия ИТ-персонала. Эти области облегчают проведение совещаний, управление проектами, создание документов и многие другие виды деятельности. Windows SharePoint Services можно интегрировать с корпоративными бизнес-приложениями, и тогда сотрудники получают всю необходимую информацию непосредственно из приложений, с которыми они имеют дело каждый день. При этом от сотрудников не требуется освоения новых для них приложений.

Преимущества для бизнеса

Организация совместной работы стала чрезвычайно легкой задачей Службы Microsoft Windows SharePoint позволяют сотрудникам, даже если они находятся в разных уголках мира, совместно работать над проектами. Службы SharePoint легко настроить, а их обслуживание требует малых средств. Сразу после создания учетной записи ваш веб-узел со страницей объявлений, списками обсуждений и библиотеками документов готов к использованию. Веб-узел служб SharePoint позволяет выполнять следующие задачи: Обмениваться информацией в защищенном режиме и совместно работать над проектами Автоматически отправлять уведомления по электронной почте членам команды каждый раз при изменении содержимого Проводить в сети обсуждения, которые облегчат сотрудничество и работу над документами Назначать пользователям разные уровни доступа Получать данные от членов команды через опросы в Интернете Вести групповые календари, списки контактов и размещать объявления Совместно использовать библиотеку рисунков

Оптимизация общего доступа к документам и работы над ними Важные документы всегда под рукой. Наличие библиотеки документов позволяет обращаться к файлам с любого компьютера, имеющего подключение к Интернету и совместимый веб-обозреватель. Кроме того, используя веб-узел, члены команды могут работать над документами и проектами. Документы с любого компьютера можно перенести в библиотеку электронных документов Можно собирать, совместно использовать и разрабатывать идеи, информацию, сообщения, документы, бизнес-планы, фотографии, рисунки и многое другое Можно обсуждать документы через Интернет, не внося в них исправления Дополнительные преимущества несут в себе такие инструменты, как подпапки, возможность управления версиями файлов, извлечение и возврат документов (благодаря чему изменения, внесенные в документ одним пользователем, не приводят к аннулированию изменений, внесенных другим пользователем) Можно добавлять мероприятия и размещать объявления, предназначенные для команды или всей организации Можно осуществлять контроль за разрешением задач и проблем с помощью настраиваемых списков

Быстрое начало работы Имея только веб-обозреватель, можно за считанные минуты настроить рабочие области под определенного клиента или проект. Ваши сотрудники смогут обращаться к файлам с любого компьютера, на котором имеется подключение к Интернету и совместимый веб-обозреватель. Кроме того, с помощью MКроме того, с помощью Microsoft FrontPage 2003 можно дополнительно оформить веб-узел, используя темы и общие границы; добавить, переместить и удалить страницы в области переходов; добавить фотоколлекции, автоматическое веб-содержимое, анализ использования и рейтинговые списки. Быстро настроить узел SharePoint можно с помощью следующих средств: средств перетаскивания, которые позволяют быстро и без затруднений настроить домашнюю страницу средств управления польсредств управления пользователями, которые позволяют настраивать учетные записи членов команды и приглашать новых пользователей по электронной почте

Простота создания и использования веб-страниц Веб-узел должен помогать вам в управлении бизнесом или проектом или позволять членам команды вместе работать над документами? За считанные минуты можно создать общедоступный или закрытый веб-узел с ограниченным доступом Из галереи шаблонов можно выбрать нужный шаблон и быстро настроить веб-узел SharePoint Внести изменения в страницу можно, добавляя текст, рисунки и таблицы только средствами веб-обозревателя и не прибегая к программированию На основном узле можно создать отдельные узлы для разных команд и проектов Такие страницы пригодятся при создании больших информационных веб-узлов, для организаций сферы услуг и во многих других случаях, когда требуется совместная работа группы или команды.

Получите службы в составе Small Business Server 2008

Службы Windows SharePoint предоставляются вместе с операционной системой Windows Server 2008 и их использование подчиняется условиям лицензии на операционную систему Windows. В случае приобретения Windows Server 2008 дополнительная плата за службы Windows SharePoint не взимается.